The Estepona City Council informs that it has put out to tender the management of the Teatro-Auditorio Felipe VI to continue offering a varied and quality cultural program. The new concessionaire will be responsible for operating this facility for leisure and cultural purposes for the next three years.
The tender specifications state that the program will consist of scenic shows such as theater, dance, comedies, zarzuelas, operas, and others; musical shows such as concerts or recitals; training activities; film screenings; and activities related to the congress sector.
Specifically, in the case of activities related to scenic arts, music, and other nature, the project submitted by interested parties must include, at least, during the natural year, a minimum of 20 activities that must include: scenic arts for children and youth (minimum of 6 annual), circus (minimum of 1 annual), dance (minimum of 1 annual), theater (at least 6 annual), lyrical (at least 4 annual, of which at least 2 will be opera), classical music concerts (at least 2 annual), and musicals (minimum of 2 per year).
The City Council reserves a minimum of 20 events for its own direct management in each year.
In the awarding process, in addition to the improvement in the fee, other aspects related to the auditorium’s programming and training will be taken into account. Points will be awarded based on the number and prestige of artists per year (minimum of 3). Improvements in the days offered for municipal events will also be evaluated, as well as the implementation of a stable cinema program (with at least two weekly screenings throughout the year). Offers that include the implementation of theater and/or dance courses, at least between October and May each year, with a minimum of two hours per week, will also receive more points.
The tender contract covers the management and administration of the Teatro-Auditorio during the entire contract period, set at three years without the possibility of extension. All technical assistance necessary for the development of both scenic and non-scenic activities programmed by the contractor and the Estepona City Council on their assigned days, as well as the maintenance of the facilities and specific scenic equipment, are included in the contract.
Regarding the operation of the facility, it includes the free use of the two rooms throughout the year for programming and contracting of all kinds of shows, recreational activities, and similar cultural activities; the occasional rental of the facilities for congresses, conferences, exhibitions, presentations, workshops, and other similar uses; as well as the operation of the cafeteria service.
The Teatro-Auditorio Felipe VI was inaugurated in March 2015 and has become a reference point on the Costa del Sol for hosting top-level events, conventions, concerts, and performances. The building has a total area of 5,500 square meters. It has a main hall with a capacity of approximately 600 people and a stage of 225 square meters, with a simultaneous translation system that allows the holding of international congresses. The secondary room, with folding seats for 100 people, can be used as a rehearsal space, for chamber music, or exhibitions.
The building also has a semi-covered outdoor square that can be used as an outdoor exhibition space or a stage for cultural activities.
El Teatro-Auditorio Felipe VI de Estepona ha lanzado una licitación para la gestión de sus instalaciones con el objetivo de mantener una programación cultural diversa y de alta calidad. La empresa adjudicataria será responsable de operar este espacio dedicado al entretenimiento y la cultura durante los próximos tres años.
El pliego de condiciones para la licitación establece que la programación incluirá espectáculos escénicos como teatro, danza, comedias, zarzuelas, óperas, entre otros; espectáculos musicales como conciertos o recitales; actividades formativas; proyecciones cinematográficas; y eventos de congresos.
En particular, en lo que respecta a las actividades relacionadas con las artes escénicas, la música y otras disciplinas, los interesados deberán presentar un proyecto que contemple al menos 20 actividades durante el año natural, que incluyan: artes escénicas para niños y jóvenes (mínimo 6 al año), circo (mínimo 1 al año), danza (mínimo 1 al año), teatro (mínimo 6 al año), lírica (mínimo 4 al año, incluyendo al menos 2 óperas), conciertos de música clásica (mínimo 2 al año) y musicales (mínimo 2 al año).
El Ayuntamiento se reserva un mínimo de 20 eventos anuales para su propia programación gestionada directamente.
En la adjudicación, se considerarán aspectos como la mejora en el canon, la calidad de la programación del auditorio y la formación. Se otorgarán puntos en función del número y prestigio de los artistas contratados al año (mínimo 3). También se valorarán mejoras en los días disponibles para eventos municipales, así como la implementación de una programación estable de cine (con al menos dos funciones semanales durante todo el año). Asimismo, se premiarán las ofertas que incluyan la implementación de cursos de teatro y/o danza entre los meses de octubre a mayo, con un mínimo de dos horas semanales.
El contrato en licitación abarca la gestión y administración del Teatro-Auditorio durante un período de tres años sin posibilidad de prórroga. Se incluyen todas las prestaciones y costes relacionados con la asistencia técnica necesaria para llevar a cabo la actividad programada, tanto por parte del contratista como del Ayuntamiento de Estepona en los días asignados, así como el mantenimiento de las instalaciones y equipamiento escénico específico.
En cuanto a la explotación de las instalaciones, se permite la utilización de las dos salas durante todo el año para la programación y contratación de espectáculos, actividades recreativas y culturales; el alquiler puntual de las instalaciones para la realización de congresos, conferencias, exposiciones, presentaciones, talleres y otros eventos similares; así como la gestión del servicio de cafetería.
El Teatro-Auditorio Felipe VI, inaugurado en marzo de 2015, se ha convertido en un referente en la Costa del Sol por albergar eventos, convenciones, conciertos y actuaciones de alto nivel. Con una superficie total de 5,500 metros cuadrados, cuenta con una sala principal con capacidad para aproximadamente 600 personas y un escenario de 225 metros cuadrados con sistema de traducción simultánea para la realización de congresos internacionales. La sala secundaria, con gradas plegables para 100 personas, puede utilizarse como sala de ensayo, para música de cámara o exposiciones.
Además, el edificio cuenta con una plaza exterior semicubierta que puede utilizarse como espacio para exposiciones al aire libre o como escenario para eventos culturales. The secondary room, with folding bleachers for 100 people, can be used as a rehearsal space, for chamber music, or exhibitions.
The property also has a semi-covered outdoor plaza that allows for its use as an outdoor exhibition space or stage for cultural activities.